pelayanan mutasi samsat ciamis

Cara, Alur Proses dan Biaya Mutasi Motor Keluar Provinsi

Motorisblog.com – Om Bro! Dulu Mtb tahan-tahan motor tetap terdaftar ke Samsat Balaraja, Tangerang. Alasannya lantaran Mtb belum faham akan cara, alur proses dan biaya mutasi motor keluar provinsi. Jadi Mtb tunda-tunda terus sambil menghitung nominal uang yang Mtb butuhkan.

Namun setelah 5 tahun berlalu, STNK dan plat nomor habis masa berlakunya, maka mau tak mau Mtb harus pindahkan domisili motor sesuai dengan alamat tinggal Mtb yang baru.

Kali ini Mtb tidak bisa membahas cara mutasi motor luar provinsi secara detail banget, karena proses cabut berkasnya Mtb lakukan dengan bantuan Biro Jasa. Jadi yang akan Mtb bahas secara detail hanya pemberkasan, total biaya dan proses masuk ke Samsat tujuan saja.

Iya Om. Soale jauh banget jaraknya. Motor Mtb terdaftar ke Samsat Tangerang, sementara sekarang Mtb telah tinggal dan menetap di Ciamis, Jawa Barat ujung timur. So, atas pertimbangan waktu, ongkos perjalanan dan lain-lain, akhirnya Mtb putuskan untuk meminta bantuan Biro Jasa saja dalam hal cabut berkas dari Samsat Balaraja, Tangerang.

Cara dan Biaya Mutasi Motor Keluar Provinsi

Motor yang Mtb proses mutasi adalah Honda Spacy FI 2013.

Cara Mutasi Motor Dari Luar Provinsi

Tanggal 29 Oktober 2018 Mtb mengubungi Biro Jasa dan menuju Samsat Kota Banjar Patroman. Dari sinilah Mtb memproses pencabutan berkas ke Samsat Kabupaten Tangerang (Samsat Balaraja).

Sebenarnya tujuan mutasi motor Mtb ialah ke Ciamis, sesuai dengan alamat KTP Mtb. Namun karena lokasi Samsat Banjar justru lebih dekat dari rumah Mtb, jadi Mtb memilih minta bantuan Samsat Banjar saja.

Cek Fisik Kendaraan

Sampai Samsat Banjar, Mtb tanyakan syarat mutasi motor luar provinsi ke bagian yang bersangkutan. Selanjutnya setelah mendapat arahan singkat, Mtb segera menyiapkan berkas-berkasnya, kemudian menuju ke area cek fisik kendaraan untuk mendapat berkas nomor rangka dan nomor mesin.

Kelengkapan Berkas
  1. STNK asli dan copy (3 lembar)
  2. BPKB asli dan copy (3 Lembar)
  3. KTP asli dan copy (3 lembar)
  4. Kwitansi kosong (1 lembar)
  5. Berkas hasil cek fisik
  6. Materai 6000 (jika balik nama)
  7. Formulir Permohonan Mutasi Ranmor Luar Daerah
  8. Faktur Kendaraan
  9. Sertifikat Kendaraan
bpkb
BPKB
Note
  • KTP asli hanya untuk cek saja oleh Biro Jasa, kemudian ia kembalikan pada Mtb.
  • STNK dan BPKB asli ia bawa untuk proses pencabutan berkas
  • Kwitansi untuk menulis estimasi nilai atau harga jual motor saat itu
  • Materai tidak perlu jika prosesnya hanya mutasi saja tanpa balik nama (nama pemilik motor tetap sama)
  • Formulir Permohonan Mutasi berasal dari Samsat asal (atau dari Samsat tujuan jika cabut berkasnya oleh Samsat tujuan)
  • Faktur dan Sertifikat kendaraan tidak diminta, tapi Mtb lampirkan, entah sebenarnya wajib atau tidak

Biaya Mutasi Motor Keluar Provinsi

Biaya ke Biro Jasa
  1. Fotocopy & kwitansi Rp5.000
  2. Cek fisik (gesek) Rp30.000
  3. Biaya cabut berkas Rp700.000
  4. Ongkos Biro Jasa Rp200.000
  5. Materai 6000 Rp7000
  • Total Rp942.000

Setelah semua berkas lengkap, Mtb serahkan berkas-berkas tersebut pada Biro Jasa yang membantu Mtb. Kemudian dari situ Mtb mendapat “Surat Jalan” yang berupa copy STNK dengan legalisir stempel ‘Mutasi R2‘ dan stempel ‘Satlantas‘. Gunanya ialah sebagai pengganti STNK selama proses mutasi belum selesai.

Mtb tidak mendapat rincian detail biaya yang Rp700.000. Yang jelas dari total Rp900 ribuan itu sudah termasuk upah Biro Jasa.

Selanjutnya dari Biro Jasa tersebut Mtb mendapat estimasi prosesnya adalah selama 1.5 – 2 bulan.

Tapi ternyata hasilnya baru selesai setelah 3.5 bulan.

Oke lah. Ngga apa-apa meskipun telat. Yang penting beres.

Tanggal 12 Februari 2019 berkas motor Mtb dari Tangerang sudah selesai melalui Samsat Banjar.

Proses Mutasi Masuk

Keesokan harinya, yaitu tanggal 13 Februari 2019, Mtb menuju ke Samsat Ciamis dengan membawa berkas-berkas mutasi yang Mtb dapatkan dari Samsat Kabupaten Tangerang melalui Samsat Kota Banjar.

Cek Fisik

Sampai Samsat Ciamis, Mtb menuju ke bagian informasi. Setelah bertanya dan mendapat pengarahan dari bagian informasi, Mtb segera menuju area cek fisik.

Setelah mendapat hasil cek fisik, Mtb bawa semua berkas-berkasnya (termasuk yang dari Tangerang dan dari Banjar) ke ruang pelayanan mutasi. Berkasnya ada banyak sekali Om.

Pelayanan Mutasi Samsat Ciamis
Pelayanan Mutasi Samsat Ciamis
  1. STNK asli (STNK lama)
  2. BPKB asli
  3. Berkas cek fisik pertama (dari Samsat asal)
  4. Surat Keterangan Fiskal Antar Daerah
  5. Pengantar Mutasi Ranmor Luar Daerah
  6. Daftar Kelengkapan Dokumen Mutasi Ranmor ke Luar Daerah
  7. Tanda Bukti Pengiriman Dokumen Mutasi Kendaraan Bermotor
  8. Formulir Permohonan Mutasi Ranmor Luar Daerah
  9. Faktur Kendaraan Bermotor
  10. Sertifikasi Kendaraan Bermotor
  11. Formulir Permohonan STNK
  12. Kartu Induk BPKB
  13. Berita Acara Pencarian Arsip BPKB
  14. Surat Keterangan Pengganti Arsip
  15. Berkas cek fisik kedua (dari Samsat tujuan (Samsat Ciamis))
Berkas cek fisik motor
Berkas Cek Fisik Motor
Faktur kendaraan
Faktur Kendaraan
Note
  • Formulir Permohonan Mutasi dari Samsat asal
  • Faktur dan Sertifikat Kendaraan bermotor adalah berkas bawaan motor dari pabrikan
  • Berita Acara Pencarian Arsip dan Surat Keterangan Pengganti Arsip, Mtb tidak faham fungsinya
Surat Jalan Kendaraan

Dari ruang pelayanan mutasi, Mtb mendapat lagi surat jalan seperti dari Samsat Banjar. Yakni fotocopy STNK berstempel legalisir sebagai pengganti STNK.

Dari petugas pelayanan mutasi, Mtb mendapat estimasi proses selama 12 hari kalender, yaitu hingga tanggal 25 Februari 2019.

Biaya Mutasi Masuk

Pada 2 hari itu (12-13 Februari 2019), Mtb mengeluarkan biaya sebagai berikut.

  1. Tunggakan Pajak Rp30.000
  2. Cek fisik Samsat Banjar Rp30.000
  3. Cek fisik Samsat Ciamis Rp20.000
  4. Biaya proses mutasi masuk Rp150.000
  • Total Rp230.000
Note
  • Tunggakan pajak hanya jika ada keterlambatan pembayaran pajak sebelumnya
  • Hasil cek fisik Samsat Banjar perlu, yang harus adalah cek fisik Samsat tujuan (Samsat Ciamis)

Proses Akhir

Tanggal 25 Februari Mtb menuju Samsat Ciamis.

Sampai lokasi, Mtb langsung menuju ke ruang pelayanan mutasi. Berkas telah beres, kemudian Mtb menuju ke ruang pelayanan BPKB.

BPKB lama mendapat update alamat baru.

Selepas itu kemudian Mtb menuju loket pendaftaran STNK baru.

Proses Pendaftaran Kendaraan

Dari sini Mtb mendapat formulir kosong. Mtb isi dulu, kemudian Mtb serahkan seluruh berkasnya ke loket pendaftaran mutasi masuk.

Setelah itu Mtb duduk menunggu lumayan lama Om. Kebetulan antriannya memang banyak. Sepertinya lebih dari 30 menit atau bahkan 1 jam Mtb menunggu.

Isi formulirnya adalah:

  • Surat Pendaftaran dan Pendataan Kendaraan Bermotor (SPPKB)
  • Formulir Permohonan STNK

Selesai dan setalah 30 menit – 1 jam itu, Mtb mendapat panggilan loket untuk membayar biaya yang tertera pada STNK.

Selesai pembayaran, Mtb menuju ruang pengambilan plat nomor.

Pada tahap ini Mtb serahkan STNK, kemudian mengantri, menunggu plat nomornya jadi.

Sekira 15 menit kemudian plat nomor sudah selesai dan Mtb membayar Rp15.000.

Total Biaya Mutasi Antar Provinsi

Pada tanggal 25 Februari 2019 saat Mtb ambil STNK dan plat nomor, Mtb mengeluarkan biaya sebagai berikut.

  1. Pajak Kendaraan Bermotor (PKB) Rp168.000
  2. SWDKLLJ Rp46.000
  3. Denda SWDKLLJ Rp8.000
  4. Penerbitan / Pengesahan STNK Rp100.000
  5. Penerbitan TNKB Rp60.000
  6. Pengambilan TNKB (plat nomor) Rp15.000
  • Total Rp397.000

Nah Om. Sekarang kita jumlahkan.

  • Total Biaya pencabutan berkas via Biro Jasa Rp942.000
  • Total biaya mutasi masuk motor (tanggal 12, 13, 25 Februari 2019) Rp627.000

Maka total keseluruhannya adalah Rp1.569.000.

Tambah ongkos (bensin) beberapa kali peerjalanan, tambah makan siang saat menanti antrian dan lain-lain, perkiraan totalnya sekira Rp1.7 jutaan.

Nah terus sampai tahap ini BPKB belum jadi. Mtb mendapat estimasi BPKB akan selesai pada 2 minggu kemudian.

Lokasi pengambilan BPKB adalah ke Polres, bukan ke Samsat.

(Mtb).

24 komentar untuk “Cara, Alur Proses dan Biaya Mutasi Motor Keluar Provinsi”

  1. Mantapp om penjelasannya.ane juga pusing ni 25 mei 2019 ane prpnjng stnk plus ganti plat.niatnya mau cabut berkas om.honda beat thun 2014.mtor domisili jakarta utara ane tinggal di jaksel.mana ktp ane masih luar daerah.mau ane pindah dri jakarta ke brebes jawa tengah.kemaren di tawarin ama leasing ni motor buat cabut berkas.biayanya sma om.kisaran 1.500 ampe 2juta.tpi ane blum omongin lgi ama leasingnya.niatnya mau tak jual aja.pusing mikirinya ribet.mana bulan mei baru mulai krja lgi.blm dpt cuti…ya ngga taulah nnti pusing hahaha.makasih om tips2nya.salam satu aspal.

    1. Kalo cabut berkasnya melalui birojasa kayak cerita sy di atas, selisih biayanya ngga akan jauh berbeda dari yang sy keluarkan Om… Selama cc dan tahun motornya masih di kisaran itu.

      Tapi kalo cabut berkasnya dilakukan sendiri, sy blm punya pengalaman. Jadi ngga bisa kasih estimasi berapa biayanya.

    1. Yang gampang sih datang ke Samsat terdekat. Datangi loket bagian mutasi, tanyakan apakah bisa bantu proses mutasinya atau tidak. Kalo ngga bisa bantu ya harus cari biro jasa dari luar.

      Biasanya biro jasa suka pasang plang di pinggir jalan. Tapi Om Bro harus waspada kalo minta bantuan biro jasa. Cari informasi yang akurat tentang kredibelitas biro jasa tersebut. Pastikan biro jasa yang Om Bro datangi sudah terpercaya.

  2. Saya cabut berkas sndri dtng ke samsat asal biayanya 500 rb untuk mutasi aja bnr ga om soalnya saya langsung ke loket mutasinya tapi kok mahal bngt smpe 500 padahal cek di google cma 200 an

  3. setelah bawa berkas lengkap dari polda selesai lalu dibawa lagi ke samsat brp kira kira total biayanya kalo mengurus sendiri tanpa pakai biro jasa?

    1. Iya kalo pake Birojasa, ngge perlu ke Polda. Biasanya di Samsat ada yang bisa bantu.
      Kalo Om Bro urus semuanya sendiri ya harus ke Polda.
      Kalo saya pertimbangannya: kalo ngurus semua sendiri justru waktu dan ongkosnya ngga efisien.

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *